Автоматизация процессов
GrantOps Automation
Письмо пришло — следующий шаг виден: срок, документы и действия из переписки по гранту, а спорные случаи уходят на ручную проверку.
Продукт
Что это
Авторский проект, выросший из работы с грантовыми заявками, НИОКР, патентной документацией и отчётностью в 2017–2025 годах. Письмо с замечанием связывается с проектом, а срок, недостающие документы и следующий шаг видны в одной карточке. Публичный прототип показывает семь сценариев на синтетических данных.
Задача
Какую проблему решает
Срок ответа остаётся внутри письма, документы лежат в папках, версии файлов расходятся, повреждённое вложение легко пропустить. Специалисту приходится вручную собирать картину проекта из почты, таблиц и чатов.
Моя работа
Что я сделал
Поставил задачу, описал сущности и статусы, продумал обработку ошибок и определил, какие письма всегда требуют ручной проверки.
Спроектировал workflow из 20 узлов: письмо и вложения → текст → один AI-вызов со структурированным результатом → проверка → поиск проекта → задача и ожидание подтверждения → журнал.
Собрал интерактивный интерфейс, семь тестовых писем (включая повреждённое вложение и конфликт версий), workflow blueprint и документацию.
Механика
От входных данных к результату
- Письмо и вложения
- Извлечение данных
- Поиск проекта
- Проверка порогов
- Задача и срок
- Подтверждение человеком
Подход и инструменты
Что использовал
Структурированный AI-вывод · Confidence и пороги · Retry для вложений · Ручная очередь · Human approval · Audit log · Workflow blueprint (JSON)
Сложность
Что было непросто
Не позволить автоматике молча ошибиться: при низкой уверенности, нечитаемом вложении или конфликте версий сценарий не действует сам, а отправляет случай человеку. Более старый файл не заменяет актуальный автоматически.
Статус
Что есть сейчас
Публичный интерактивный прототип на синтетических данных, workflow blueprint, описание проекта и одностраничный PDF. Внешние интеграции описаны в blueprint, но не подключены; внедрение в рабочий процесс не заявляется.